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Semplificazione amministrativa

Con la legge 183 del 12/11/2011, c.d. Legge di stabilità, in vigore dal 1 gennaio 2012 sono state apportate importanti modifiche al DPR 445/200 e precisamente in materia di semplificazione amministrativa.

In particolar modo, si stabilisce che:

● i certificati e gli atti di notorietà sono sempre sostituiti dalle dichiarazioni sostitutive di certificazione e dalle dichiarazioni sostitutive dell’atto di notorietà di cui all’art. 46 e 47 del citato DPR;

Nessuna modifica è stata apportata al divieto previsto dall’art. 49 del DPR 445/2000 (Limiti all’utilizzo delle misure di semplificazione) di comprovare tramite dichiarazione sostitutiva determinati stati, qualità personali e fatti, come ad esempio quelli risultanti da certificati medici e sanitari.

Persone giuridiche. Accertamento dei poteri di firma da parte del sottoscrittore

Autentiche presso lo STA-PRA

Stante il divieto assoluto per le Pubbliche Amministrazioni di utilizzare certificati, la sussistenza dei poteri di firma del sottoscrittore potrà essere provata mediante presentazione di:

a) Visura camerale;

b) Dichiarazione sostitutiva nella quale dovrà essere dichiarata dall’interessato la qualità di Legale Rappresentante e il possesso dei poteri di firma per il compimento dell’atto di vendita;

c) Statuto societario anche in fotocopia con dichiarazione sostitutiva attestante la conformità della copia all’originale;

d) Procura Generale in fotocopia o Procura Speciale in originale.

N.B.: per le persone giuridiche non iscritte in Camera di Commercio (Associazioni, Fondazioni, Società di persone, ecc.) dovrà essere acquisito l’atto costitutivo in copia conforme all’originale (in bollo) o in fotocopia con dichiarazione sostitutiva attestante la conformità della copia all’originale.

Autentiche effettuate presso gli altri soggetti autorizzati ex art. 7 L. 248/2006 (STA)

per le autentiche effettuate dagli altri STA autorizzati ex art. 7 L. 248/2006 l’obbligo di accertare la sussistenza dei poteri di firma è in capo all’autenticatore secondo le modalità che lo stesso decide di adottare (essendo soggetti privati possono acquisire certificazioni).

La certificazione, eventualmente acquisita, non deve essere consegnata all’Ufficio Provinciale.

Nel corpo dell’autentica dovrà sempre essere riportata la dicitura relativamente all’accertamento dei poteri di firma in assenza della quale la formalità va respinta.

Autentiche effettuate presso i Comuni

In caso di autentiche effettuate presso i Comuni senza accertamento dei poteri di firma, occorre distinguere:

►Presentazione della formalità al PRA: l’interessato dovrà produrre la documentazione di cui ai punti a),b), c) e d);

►Presentazione della formalità Pra allo Studio di consulenza/STA:l’accertamento dei poteri sarà effettuato sotto la responsabilità dell’agenzia che ha preso in carico la formalità e che provvederà ad integrare l’autentica con un esplicito riferimento alle modalità dell’accertamento.

Casistiche particolari Variazione di denominazione sociale o trasformazione societaria ai fini dell’autentica L’interessato dovrà produrre l’atto societario di variazione/trasformazione in copia conforme all’originale (in bollo) o in fotocopia con dichiarazione sostitutiva attestante la conformità della copia all’originale.

Formalità ripresentate E’ ammessa l’acquisizione di certificati emessi anteriormente al 1 gennaio 2012 solo per formalità con prima presentazione antecedente al 1 gennaio 2012.

Deposito dei certificati camerali (Concessionari, Demolitori)

Dal 1 Gennaio 2012 per la sussistenza dei poteri di firma per la presentazione delle formalità è possibile procedere al deposito della dichiarazione sostitutiva (la validità di tale dichiarazione è di sei mesi).

Documenti in lingua straniera Tali documenti devono essere obbligatoriamente tradotti a asseverati, non è possibile acquisire una dichiarazione sostitutiva dell’interessato della veridicità della traduzione.

Attestazione di iscrizione anagrafica Non costituiscono certificazioni. Alternativamente può essere esibita una dichiarazione sostitutiva di avvenuta presentazione di iscrizione.